segunda-feira, 23 de novembro de 2009
sábado, 14 de novembro de 2009
quarta-feira, 11 de novembro de 2009
RSVP?
RSVP – Confirmação de Presença
É a abreviação da expressão francesa xxx , que significa Responda, Por Favor. A abreviação é utilizada ao final dos convites, que significa que o anfitrião da festa está solicitando uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ao evento, afim de fazer uma previsão do total de participantes.
Serviços
RSVP Receptivo ou Passivo
Com todas as informações do evento a disposição, recolhemos os contatos realizados pelos convidados espontaneamente (apos recebimento dos convites), confirmando ou não a presença para o evento. Este contato pode ser realizado por telefone ou e-mail. Quando o convidado liga para o número do RSVP alocado para o evento, ele é atendido com todo o profissionalismo e educação, além da confirmação, disponibilizamos para o convidados todas as informações referentes ao evento.
RSVP Ativo
Após um período pré-determinado, iniciamos o RSVP Ativo, contactando por telefone todos os convidados que não realizaram sua confirmação até o presente momento. Desta forma, conseguimos obter as informações de todos os convidados do evento, garantindo com mais precisão o número de convidados presentes, o que evita gastos desnecessários com o Buffet e outros serviços, além de dar ao evento um diferencial moderno, profissional e de qualidade.
Vantagem em contratar o RSVP
Não precisar negar a inclusão de convidados adicionais que não estão prevista na lista, pois, o atendimento é extremamente discreto e cordial, sem causar constrangimento aos anfitriões da festa.
É a abreviação da expressão francesa xxx , que significa Responda, Por Favor. A abreviação é utilizada ao final dos convites, que significa que o anfitrião da festa está solicitando uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ao evento, afim de fazer uma previsão do total de participantes.
Serviços
RSVP Receptivo ou Passivo
Com todas as informações do evento a disposição, recolhemos os contatos realizados pelos convidados espontaneamente (apos recebimento dos convites), confirmando ou não a presença para o evento. Este contato pode ser realizado por telefone ou e-mail. Quando o convidado liga para o número do RSVP alocado para o evento, ele é atendido com todo o profissionalismo e educação, além da confirmação, disponibilizamos para o convidados todas as informações referentes ao evento.
RSVP Ativo
Após um período pré-determinado, iniciamos o RSVP Ativo, contactando por telefone todos os convidados que não realizaram sua confirmação até o presente momento. Desta forma, conseguimos obter as informações de todos os convidados do evento, garantindo com mais precisão o número de convidados presentes, o que evita gastos desnecessários com o Buffet e outros serviços, além de dar ao evento um diferencial moderno, profissional e de qualidade.
Vantagem em contratar o RSVP
Não precisar negar a inclusão de convidados adicionais que não estão prevista na lista, pois, o atendimento é extremamente discreto e cordial, sem causar constrangimento aos anfitriões da festa.
O que é Assessoria do dia ?
Assessoria do dia - Casamento
Nesta opção estaremos coordenando os detalhes no dia do evento de acordo com o perfil do cliente, incluindo ensaios e confirmação com os fornecedores contratados.
Serviços prestados pela Maria Bonita antes do evento:
Check list dos horários, procedimentos do espaço e verificar o cumprimento do cronograma da cerimônia e recepção dos fornecedores.
Elaboração do cronograma de cerimônia (entrada do noivo, padrinhos, pais, daminhas, instrumentistas, noiva, alianças etc.).
Elaboração do cronograma de recepção (entrada dos noivos, brinde, corte do bolo, dança, buquê e abertura da boate).
* R.V.P.S Passivo.
Auxilio na seleção de músicas para o cerimonial.
Surgiu alguma dúvida? Telefone, marque reunião, mande e-mail, estaremos sempre prontos para atendê-lo.
Serviços prestados pela Maria Bonita no dia do evento:
Acompanhamento e supervisão dos serviços contratados na montagem
Reserva de lugares para convidados especiais na recepção.
Recepção dos convidados – Identificação, contagem e verificação da lista de convidados.
Comunicação com os músicos para a troca do som de acordo com músicas previamente selecionadas.
Acompanhamento do serviço de todos os profissionais contratados no dia do evento.
Auxilio na sessão de fotos e filmagem do dia.
Controle dos objetos dos noivos;
Recolhimento dos presentes.
Supervisão e contagem dos alimentos e bebidas com prestação de contas documentada.
Cerimonial com 02 Cerimonialistas.
Resolução de emergências e imprevistos: nossa equipe estará a postos para contatar os responsáveis e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodá-los.
Nesta opção estaremos coordenando os detalhes no dia do evento de acordo com o perfil do cliente, incluindo ensaios e confirmação com os fornecedores contratados.
Serviços prestados pela Maria Bonita antes do evento:
Check list dos horários, procedimentos do espaço e verificar o cumprimento do cronograma da cerimônia e recepção dos fornecedores.
Elaboração do cronograma de cerimônia (entrada do noivo, padrinhos, pais, daminhas, instrumentistas, noiva, alianças etc.).
Elaboração do cronograma de recepção (entrada dos noivos, brinde, corte do bolo, dança, buquê e abertura da boate).
* R.V.P.S Passivo.
Auxilio na seleção de músicas para o cerimonial.
Surgiu alguma dúvida? Telefone, marque reunião, mande e-mail, estaremos sempre prontos para atendê-lo.
Serviços prestados pela Maria Bonita no dia do evento:
Acompanhamento e supervisão dos serviços contratados na montagem
Reserva de lugares para convidados especiais na recepção.
Recepção dos convidados – Identificação, contagem e verificação da lista de convidados.
Comunicação com os músicos para a troca do som de acordo com músicas previamente selecionadas.
Acompanhamento do serviço de todos os profissionais contratados no dia do evento.
Auxilio na sessão de fotos e filmagem do dia.
Controle dos objetos dos noivos;
Recolhimento dos presentes.
Supervisão e contagem dos alimentos e bebidas com prestação de contas documentada.
Cerimonial com 02 Cerimonialistas.
Resolução de emergências e imprevistos: nossa equipe estará a postos para contatar os responsáveis e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodá-los.
O que é Assessoria Completa ?
Assessoria Completa – Casamento
Nesta opção estaremos elaborando e acompanhando todos os detalhes, do princípio ao fim, da organização do seu evento de acordo com o perfil do cliente.
Serviços prestados pela Maria Bonita antes do evento:
Avaliação do perfil dos noivos.
Personalização do evento.
Indicação dos fornecedores.
Diagnóstico sobre o local do evento.
Definimos um orçamento realista para o evento e nos comprometemos a não ultrapassar os valores propostos.
Apresentação e pesquisa de orçamentos de ao menos 02 (dois) fornecedores de cada categoria, cabendo ao cliente somente escolher as opções desejadas para cada item.
Acompanhamento nas visitas aos locais e reuniões com fornecedores (Conforme prévio acordo de horários e disponibilidades entre as partes).
Supervisão e análise de orçamentos e acompanhamento dos serviços a serem contratados desde o fechamento de contrato, bem como controle e acompanhamento de planilha de custos.
Disponibilizar cronograma de todas as atividades para os noivos.
Orientação de Documentação Civil e Religiosa.
Orientação para contratação de gráfica para os convites e cartões.
Check list dos profissionais.
Elaboração do cronograma da cerimônia.
Elaboração do cronograma da recepção.
Orientação e supervisão do layout da festa.
Check list dos horários, procedimentos do espaço e envio do cronograma da cerimônia e recepção aos fornecedores.
Auxilio na seleção de músicas para o cerimonial.
* R.V.P.S Passivo.
Surgiu alguma dúvida? Telefone, marque reunião, mande e-mail, estaremos sempre prontos para atendê-lo.
Serviços prestados pela Maria Bonita no dia do evento:
Acompanhamento e supervisão dos serviços contratados na montagem.
Reserva de lugares para convidados especiais na recepção.
Recepção dos convidados – Identificação, contagem e verificação da lista de convidados.
Acompanhamento do serviço de todos os profissionais contratados no dia do evento.
Coordenação junto aos profissionais contratados (florista, músicos, recepcionistas e etc...).
Comunicação com os músicos para a troca do som de acordo com músicas previamente selecionadas.
Auxilio na sessão de fotos e filmagem do dia.
Controle dos objetos dos noivos;
Supervisão e contagem dos alimentos e bebidas com prestação de contas documentada.
Cerimonial com 02 Cerimonialistas.
Nécessaire de apoio com Kit para retoque de maquiagem, kit costura, medicamentos básicos.
Resolução de emergências e imprevistos: nossa equipe estará a postos para contatar os responsáveis
e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodá-los.
Nesta opção estaremos elaborando e acompanhando todos os detalhes, do princípio ao fim, da organização do seu evento de acordo com o perfil do cliente.
Serviços prestados pela Maria Bonita antes do evento:
Avaliação do perfil dos noivos.
Personalização do evento.
Indicação dos fornecedores.
Diagnóstico sobre o local do evento.
Definimos um orçamento realista para o evento e nos comprometemos a não ultrapassar os valores propostos.
Apresentação e pesquisa de orçamentos de ao menos 02 (dois) fornecedores de cada categoria, cabendo ao cliente somente escolher as opções desejadas para cada item.
Acompanhamento nas visitas aos locais e reuniões com fornecedores (Conforme prévio acordo de horários e disponibilidades entre as partes).
Supervisão e análise de orçamentos e acompanhamento dos serviços a serem contratados desde o fechamento de contrato, bem como controle e acompanhamento de planilha de custos.
Disponibilizar cronograma de todas as atividades para os noivos.
Orientação de Documentação Civil e Religiosa.
Orientação para contratação de gráfica para os convites e cartões.
Check list dos profissionais.
Elaboração do cronograma da cerimônia.
Elaboração do cronograma da recepção.
Orientação e supervisão do layout da festa.
Check list dos horários, procedimentos do espaço e envio do cronograma da cerimônia e recepção aos fornecedores.
Auxilio na seleção de músicas para o cerimonial.
* R.V.P.S Passivo.
Surgiu alguma dúvida? Telefone, marque reunião, mande e-mail, estaremos sempre prontos para atendê-lo.
Serviços prestados pela Maria Bonita no dia do evento:
Acompanhamento e supervisão dos serviços contratados na montagem.
Reserva de lugares para convidados especiais na recepção.
Recepção dos convidados – Identificação, contagem e verificação da lista de convidados.
Acompanhamento do serviço de todos os profissionais contratados no dia do evento.
Coordenação junto aos profissionais contratados (florista, músicos, recepcionistas e etc...).
Comunicação com os músicos para a troca do som de acordo com músicas previamente selecionadas.
Auxilio na sessão de fotos e filmagem do dia.
Controle dos objetos dos noivos;
Supervisão e contagem dos alimentos e bebidas com prestação de contas documentada.
Cerimonial com 02 Cerimonialistas.
Nécessaire de apoio com Kit para retoque de maquiagem, kit costura, medicamentos básicos.
Resolução de emergências e imprevistos: nossa equipe estará a postos para contatar os responsáveis
e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodá-los.
Serviços Prestados pela Maria Bonita
Assessoria Completa: Assessoria na indicação e contratação dos fornecedores, cerimonial, ensaios, RSVP passiva e relatórios após evento
Assessoria do Dia: Coordenação no dia do evento, incluindo ensaios e confirmação com fornecedores contratados;
RSVP: Confirmação de presença ativa e passiva dos convidados.
Você sabe diferenciar assessoria de eventos de buffet?
Atualmente as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é a Assessoria de Eventos.
Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo. Vera explica o que um Assessor pode fazer por você e sua família:
- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante.
- Ajudá-los a definir um orçamento realista.
- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet, boleiras, empresas de aluguel de carro etc.
- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.
- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.
- Aconselhá-los em caso de dúvida.
- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.
- Coordenar todas as atividades no dia da festa.
- Resolver as emergências e os imprevistos.
- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.
É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. Nós interagimos com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.
É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que
nunca se sabe tudo.
É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.
Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos, mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!
.
Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!
E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.
É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!
Atualmente as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é a Assessoria de Eventos.
Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo. Vera explica o que um Assessor pode fazer por você e sua família:
- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante.
- Ajudá-los a definir um orçamento realista.
- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet, boleiras, empresas de aluguel de carro etc.
- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.
- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.
- Aconselhá-los em caso de dúvida.
- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.
- Coordenar todas as atividades no dia da festa.
- Resolver as emergências e os imprevistos.
- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.
É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. Nós interagimos com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.
É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que
nunca se sabe tudo.
É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.
Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos, mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!
.
Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!
E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.
É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!
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