quarta-feira, 11 de novembro de 2009

Pista de dança - 15 Anos

RSVP?

RSVP – Confirmação de Presença


É a abreviação da expressão francesa xxx , que significa Responda, Por Favor. A abreviação é utilizada ao final dos convites, que significa que o anfitrião da festa está solicitando uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ao evento, afim de fazer uma previsão do total de participantes.


Serviços



RSVP Receptivo ou Passivo


Com todas as informações do evento a disposição, recolhemos os contatos realizados pelos convidados espontaneamente (apos recebimento dos convites), confirmando ou não a presença para o evento. Este contato pode ser realizado por telefone ou e-mail. Quando o convidado liga para o número do RSVP alocado para o evento, ele é atendido com todo o profissionalismo e educação, além da confirmação, disponibilizamos para o convidados todas as informações referentes ao evento.


RSVP Ativo



Após um período pré-determinado, iniciamos o RSVP Ativo, contactando por telefone todos os convidados que não realizaram sua confirmação até o presente momento. Desta forma, conseguimos obter as informações de todos os convidados do evento, garantindo com mais precisão o número de convidados presentes, o que evita gastos desnecessários com o Buffet e outros serviços, além de dar ao evento um diferencial moderno, profissional e de qualidade.


Vantagem em contratar o RSVP


Não precisar negar a inclusão de convidados adicionais que não estão prevista na lista, pois, o atendimento é extremamente discreto e cordial, sem causar constrangimento aos anfitriões da festa.

O que é Assessoria do dia ?

Assessoria do dia - Casamento

Nesta opção estaremos coordenando os detalhes no dia do evento de acordo com o perfil do cliente, incluindo ensaios e confirmação com os fornecedores contratados.

Serviços prestados pela Maria Bonita antes do evento:



 Check list dos horários, procedimentos do espaço e verificar o cumprimento do cronograma da cerimônia e recepção dos fornecedores.
 Elaboração do cronograma de cerimônia (entrada do noivo, padrinhos, pais, daminhas, instrumentistas, noiva, alianças etc.).
 Elaboração do cronograma de recepção (entrada dos noivos, brinde, corte do bolo, dança, buquê e abertura da boate).
 * R.V.P.S Passivo.
 Auxilio na seleção de músicas para o cerimonial.
 Surgiu alguma dúvida? Telefone, marque reunião, mande e-mail, estaremos sempre prontos para atendê-lo.


Serviços prestados pela Maria Bonita no dia do evento:


 Acompanhamento e supervisão dos serviços contratados na montagem
 Reserva de lugares para convidados especiais na recepção.
 Recepção dos convidados – Identificação, contagem e verificação da lista de convidados.
 Comunicação com os músicos para a troca do som de acordo com músicas previamente selecionadas.
 Acompanhamento do serviço de todos os profissionais contratados no dia do evento.
 Auxilio na sessão de fotos e filmagem do dia.
 Controle dos objetos dos noivos;
 Recolhimento dos presentes.
 Supervisão e contagem dos alimentos e bebidas com prestação de contas documentada.
 Cerimonial com 02 Cerimonialistas.
 Resolução de emergências e imprevistos: nossa equipe estará a postos para contatar os responsáveis e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodá-los.

O que é Assessoria Completa ?

Assessoria Completa – Casamento

Nesta opção estaremos elaborando e acompanhando todos os detalhes, do princípio ao fim, da organização do seu evento de acordo com o perfil do cliente.

Serviços prestados pela Maria Bonita antes do evento:

 Avaliação do perfil dos noivos.
 Personalização do evento.
 Indicação dos fornecedores.
 Diagnóstico sobre o local do evento.
 Definimos um orçamento realista para o evento e nos comprometemos a não ultrapassar os valores propostos.
 Apresentação e pesquisa de orçamentos de ao menos 02 (dois) fornecedores de cada categoria, cabendo ao cliente somente escolher as opções desejadas para cada item.
 Acompanhamento nas visitas aos locais e reuniões com fornecedores (Conforme prévio acordo de horários e disponibilidades entre as partes).
 Supervisão e análise de orçamentos e acompanhamento dos serviços a serem contratados desde o fechamento de contrato, bem como controle e acompanhamento de planilha de custos.
 Disponibilizar cronograma de todas as atividades para os noivos.
 Orientação de Documentação Civil e Religiosa.
 Orientação para contratação de gráfica para os convites e cartões.
 Check list dos profissionais.
 Elaboração do cronograma da cerimônia.
 Elaboração do cronograma da recepção.
 Orientação e supervisão do layout da festa.
 Check list dos horários, procedimentos do espaço e envio do cronograma da cerimônia e recepção aos fornecedores.
 Auxilio na seleção de músicas para o cerimonial.
 * R.V.P.S Passivo.
 Surgiu alguma dúvida? Telefone, marque reunião, mande e-mail, estaremos sempre prontos para atendê-lo.

Serviços prestados pela Maria Bonita no dia do evento:


 Acompanhamento e supervisão dos serviços contratados na montagem.
 Reserva de lugares para convidados especiais na recepção.
 Recepção dos convidados – Identificação, contagem e verificação da lista de convidados.
 Acompanhamento do serviço de todos os profissionais contratados no dia do evento.
 Coordenação junto aos profissionais contratados (florista, músicos, recepcionistas e etc...).
 Comunicação com os músicos para a troca do som de acordo com músicas previamente selecionadas.
 Auxilio na sessão de fotos e filmagem do dia.
 Controle dos objetos dos noivos;
 Supervisão e contagem dos alimentos e bebidas com prestação de contas documentada.
 Cerimonial com 02 Cerimonialistas.
 Nécessaire de apoio com Kit para retoque de maquiagem, kit costura, medicamentos básicos.
 Resolução de emergências e imprevistos: nossa equipe estará a postos para contatar os responsáveis
e solucionar a situação com discrição e fazendo o possível para não incomodá-los.

Serviços Prestados pela Maria Bonita


Assessoria Completa: Assessoria na indicação e contratação dos fornecedores, cerimonial, ensaios, RSVP passiva e relatórios após evento

Assessoria do Dia:
Coordenação no dia do evento, incluindo ensaios e confirmação com fornecedores contratados;

RSVP: Confirmação de presença ativa e passiva dos convidados.
Você sabe diferenciar assessoria de eventos de buffet?

Atualmente as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é a Assessoria de Eventos.

Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo. Vera explica o que um Assessor pode fazer por você e sua família:

- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante.
- Ajudá-los a definir um orçamento realista.
- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet, boleiras, empresas de aluguel de carro etc.
- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.
- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.
- Aconselhá-los em caso de dúvida.
- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.
- Coordenar todas as atividades no dia da festa.
- Resolver as emergências e os imprevistos.
- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.

Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.

É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. Nós interagimos com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.

É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que
nunca se sabe tudo.

É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.

Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos, mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!
.
Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!

E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.

É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!