Muitos clientes me perguntam o que é que uma Assessoria de Evento faz. Sempre resumo: É ter alguém de sua confiança organizando para você o seu evento tão sonhado e importante.
Quando não há um cerimonial, as coisas podem dar certo, claro, mas você necessita contar com a sorte, com a ajuda de alguma amiga, ou alguém que se responsabilize pelo seu evento.
Hoje que as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é a Assessoria de Eventos.
Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo, quando ela explica o que um Assessor pode fazer por você e sua família:
- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante
- Ajudá-los a definir um orçamento realista
- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet, boleiras, empresas de aluguel de carro etc.
- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.
- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.
- Aconselhá-los em caso de dúvida.
- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.
- Coordenar todas as atividades no dia da festa.
- Resolver as emergências e os imprevistos.
- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
Além destes, particularmente a Assessoria de Eventos são muitas e dependem de cada cliente, PERSONALIZAÇÃO.
Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.
É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. Nós interagimos com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.
É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que
nunca se sabe tudo.
É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.
Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos, mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!
.
Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!
E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.
É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!
bjss
Roberta Sacramento
Assessora de Eventos
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